Kurzfassung unserer Datenschutzerklärung

Damit Du nicht erst die komplette Datenschutzerklärung durchlesen musst: Hier findest Du die wichtigsten Punkte in verständlicher Kurzform.

Wichtig: Diese Übersicht dient nur der schnellen Orientierung und ist nicht vollständig. Maßgeblich ist ausschließlich die vollständige Fassung unserer Datenschutzerklärung.

👉 Die vollständige Datenschutzerklärung kannst Du hier herunterladen: Datenschutzerklärung als PDF herunterladen

🎯 Worum geht's überhaupt?

In unserer Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Du unsere Website oder DiktatAI nutzt.

Kurz gesagt geht es darum,

• welche Daten beim Besuch der Website anfallen,
• was bei der Nutzung von DiktatAI verarbeitet wird,
• wofür wir ein Nutzerkonto brauchen,
• welche externen Dienste wir einsetzen,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• und welche Rechte Du hast.

💡 Kurz gesagt: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb unserer Website, unsere Leistungen und die Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

🖥️ Was passiert beim Besuch der Website?

Wenn Du unsere Website aufrufst, werden bestimmte technische Daten automatisch verarbeitet, damit die Seite sicher und stabil läuft.

Dazu gehören z. B.:

• besuchte Seiten,
• Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• Browser und Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form.

Diese Daten brauchen wir vor allem für die Systemsicherheit und Stabilität.

💡 Hinweis: Solche technischen Informationen fallen bei praktisch jeder Website an und helfen dabei, den sicheren Betrieb überhaupt zu ermöglichen.

🎧 Was passiert bei der Nutzung von DiktatAI?

Wenn Du DiktatAI nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

• hochgeladene Audio-Dateien,
• automatisch erzeugte Transkripte,
• technische Metadaten wie Upload-Zeitpunkt, Dateigröße oder App-Version.

Wichtig dabei:

• die Verarbeitung erfolgt vollständig automatisiert,
• im regulären Betrieb gibt es keine menschlichen Reviewer,
• die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU,
• Inhalte werden nicht zu Trainings-, Optimierungs- oder Weiterentwicklungszwecken genutzt.

Außerdem gilt:

• Mitarbeitende nehmen im normalen Betrieb keinen inhaltlichen Einblick in Audio- oder Transkriptionsdaten,
• Audio- und Transkriptionsdaten werden spätestens 7 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht,
• eine frühere Löschung ist jederzeit über das Nutzerkonto möglich,
• eine dauerhafte Archivierung dieser Inhaltsdaten in Backups findet nicht statt.

💡 Besonders wichtig: Deine Audio- und Transkriptionsdaten werden nur verarbeitet, um Dir die Transkriptionsfunktion bereitzustellen — nicht, um KI-Modelle zu trainieren oder weiterzuentwickeln.

👤 Warum brauchen wir ein Nutzerkonto?

Für die Nutzung von DiktatAI ist ein Nutzerkonto erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• ggf. Name,
• Passwort (verschlüsselt gespeichert),
• gewähltes Tarifmodell,
• Zahlungsstatus.

Die Anmeldung ist auch über Google, Apple oder Microsoft möglich. Dann erhalten wir die Daten, die für die Anmeldung bzw. Authentifizierung erforderlich sind, zum Beispiel Deine E-Mail-Adresse und ggf. Deinen Namen.

💡 Hinweis: Wir verwenden nur die Daten, die für Anmeldung, Nutzung und Verwaltung Deines Kontos tatsächlich erforderlich sind.

💳 Was passiert bei Zahlung und Abo-Verwaltung?

Wenn Du einen kostenpflichtigen Plan nutzt, verarbeiten wir abrechnungsrelevante Daten.

Dafür setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere für:

• Zahlungsabwicklung und
• Abo- bzw. Lizenzverwaltung.

Soweit dabei Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt das nur auf Grundlage der dafür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

💡 Kurz erklärt: Wenn Du einen Bezahlplan nutzt, müssen bestimmte Daten verarbeitet werden, damit Zahlung, Abrechnung und Laufzeit Deines Tarifs technisch funktionieren.

💬 Was gilt für Support und E-Mails?

Wenn Du uns kontaktierst oder Support anfragst, werden Deine Angaben verarbeitet, damit wir Dein Anliegen bearbeiten können.

Das betrifft insbesondere:

• Supportanfragen,
• Kontaktanfragen,
• transaktionale E-Mails wie Account-Bestätigungen oder Systembenachrichtigungen.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Anfrage bzw. zur Vertragserfüllung.

💡 Wichtig: Wenn Du uns schreibst, verwenden wir Deine Angaben nicht „einfach so", sondern nur, um Dein Anliegen zu bearbeiten oder Dir notwendige Informationen zu Deinem Account zu senden.

🛡️ Sicherheit und technische Infrastruktur

Damit unsere Plattform sicher und zuverlässig läuft, setzen wir technische Dienste ein, etwa für:

• Schutz vor Angriffen,
• sichere Auslieferung der Inhalte,
• Stabilität und Performance.

Dabei können technische Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse verarbeitet werden.

💡 Hinweis: Ohne solche technischen Sicherheitsmaßnahmen wäre ein stabiler und sicherer Betrieb der Website und von DiktatAI kaum möglich.

📊 Analyse, Tracking und Marketing

Wir nutzen bestimmte Tools, um unsere Website und Plattform technisch zu verbessern und die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen.

Dazu gehören insbesondere Bereiche wie:

• Produktanalyse,
• Tag-Verwaltung auf der Website,
• Google Ads und Conversion-Tracking,
• eingebundene Bewertungen,
• Affiliate-Links.

Wichtig dabei:

• Audio- oder Transkriptionsinhalte werden dabei nicht ausgewertet,
• Produktanalyse bezieht sich nur auf technische Nutzungs- und Ereignisdaten,
• bestimmte Funktionen auf der Website werden nur mit Deiner Einwilligung eingesetzt.

💡 Besonders wichtig: Tracking und Analyse betreffen technische Nutzungsdaten der Website oder Plattform — nicht den Inhalt Deiner Audio-Dateien oder Transkripte.

🤝 Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht einfach beliebig, sondern nur soweit das erforderlich ist, zum Beispiel:

• zur Vertragsabwicklung,
• an eingesetzte Auftragsverarbeiter,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Weitergabe von Audio- oder Transkriptionsinhalten zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

💡 Kurz gesagt: Wir geben Daten nicht „einfach weiter", sondern nur dann, wenn das für unsere Leistungen, technische Abläufe oder gesetzliche Vorgaben notwendig ist.

⏳ Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kurz zusammengefasst:

• Audio- und Transkriptionsdaten: spätestens 7 Tage nach Upload
• Account- und Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• abrechnungsrelevante Daten: entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben

💡 Wichtig: Inhalte wie Audio-Dateien und Transkripte werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach den vorgesehenen Fristen wieder gelöscht.

⚖️ Welche Rechte hast Du?

Du hast insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch.

Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde innerhalb der EU beschweren.

💡 Hinweis: Du musst also nicht einfach hinnehmen, was mit Deinen Daten passiert — die DSGVO gibt Dir klare Rechte.

🔒 Ist die Verbindung verschlüsselt?

Ja. Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du an:

• https:// in der Browserzeile und
• dem Schloss-Symbol im Browser.

💡 Kurz erklärt: Dadurch werden Daten geschützt übertragen und können nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

💡 Noch wichtig zu wissen

Diese Seite ist nur eine vereinfachte Kurzfassung der wichtigsten Inhalte. Sie soll Dir einen schnellen Überblick geben, ersetzt aber nicht die vollständige Datenschutzerklärung.

Wichtig: Maßgeblich ist ausschließlich die vollständige Datenschutzerklärung.
👉 Hier kannst Du die vollständige Version herunterladen: Datenschutzerklärung als PDF herunterladen

Stand der vollständigen Datenschutzerklärung: Februar 2026